Information till personal 2020-03-18
Nyköpings kommun
Telefon: växel 0155-24 80 00
Barn Utbildning Kultur
E-post: regbu@nykoping.se
611 83 Nyköping
Hej,
Här kommer lite information om nuläget. Det sker uppdateringar och beslutsfattande på
regeringsnivå dagligen, så vi i staben förbereder för flera olika tänkta utfall.
Igår kom beslutet att regeringen rekommenderar distansundervisning för gymnasie- och
vuxenutbildning.
Beslut fattades fort att Nyköpings Gymnasium och Campus Nyköping går över från
platsförlagd undervisning till distansundervisning för alla elever från och med 18 mars.
Undantaget är
gymnasiesärskolan och Flygteknik YH.
I nuläget har eleverna fått med sig uppgifter hem och på
fredag får eleverna mer information om hur undervisningen ska fortsätta.
Skulle det bli aktuellt med fler stängningar efter rekommendationer från regeringen så ligger beslutet
på staben tillsammans med kommundirektör Mats Pettersson som har det yttersta ansvaret.
Vi har sett en ökad frånvaro bland barn/elever och medarbetare.
Detta påverkar så klart förskolans
och skolans förmåga att bedriva undervisning och omsorg.
• Varje verksamhet planerar för att kunna omorganisera undervisning och omsorg i den mån
som behövs. Det kan till exempel röra sig om att klasser och fritidshemsgrupper med få
barn/elever slås ihop eller att det finns fler vikarier än vanligt i verksamheten.
• Vi tar en dag i taget och försöker normalisera barnens och elevernas vardag i mesta möjliga
mån.
• Vi fortsätter med interna och externa möten i små konstellationer, men enheter bestämmer
själva om ett möte behöver ställas in pga av t.ex. personalbortfall.
• Frånvarostatistik behöver föras för att kunna rapporteras till staben varje tisdag.
• Är du sjuk är det viktigt att du fyller i frånvaro i Min lön löpande. Kommunen bygger statistik
utifrån detta underlag. På IN finns information om systemet Min lön.
• Varje undervisande lärare förbereder lektioner, i den lärplattform som verksamheten har
tillgång till, eller på annat sätt. Detta även för att nå de elever som är frånvarande.
• Säkerställ att elever med datorer får med sig de hem varje dag. Då har de en dator vid
eventuell sjukdom dagen efter och kan eventuellt följa undervisningen.
• Elever och medarbetare som tillhör riskgrupperna och är friska utan förkylning måste
rådgöra med sjukvården/sin läkare om lämpligheten att vistas i skolan/på sin arbetsplats.
• Varje elev eller medarbetare som varit hemma och varit sjuk måste ha minst två friskdagar
hemma innan man återvänder till skolan. Detta är ett generellt krav ifrån
Folkhälsomyndigheten och måste respekteras.
• Måltidsservice meddelar att de har en hög sjukfrånvaro. Detta föranleder att de kommer
ändra i sina menyer, bland annat kommer rätt ”2” tas bort ifrån menyn.
• Rekommendera gärna vårdnadshavare att följa informationen som läggs ut på nykoping.se.
o All information on nykoping.se can be translated into different languages. Follow
theese instructions.
Vi vill rikta ett stort tack till alla medarbetare i organisationen.
Vi är medvetna om att både ni och
barnen/eleverna gör ert bästa varje dag och vi förstår att det är många svåra beslut som behöver tas
varje dag - vi står bakom er i era bedömningar.
Hälsningar
Inger Fransson med stab